ヘカバイオ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の重要事項であると認識し、以下の事項を確実に実施することを宣言いたします。

 

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社で情報管理に関する社内規程を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。

 

2. 個人情報の取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。当社が取得する個人情報の種類と利用目的は以下のとおりです。

 

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス：お問い合わせへの対応、採用選考、従業員管理、株主管理のため

• 履歴書、職務経歴書：採用選考のため

• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie情報：ウェブサイトの改善、利用者への適切な情報提供のため

 

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

 

• お問い合わせに対するご連絡、内容検討、調査のため

• 採用応募者の選考、従業者の雇用管理、退職者への連絡のため

• 株主としての地位に対する当社からの各種便宜の提供のため

• 法令又は契約等に基づく権利行使や義務履行のため

• 当社のサービス・商品の改善、新しいサービス・商品の開発

• 当社のサービス・商品に関する情報やキャンペーン情報などのご案内

 

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

 

• ご本人から事前にご同意をいただいた場合

• 法令に基づき提供を求められた場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合

特定の者との間で共同して利用される個人データ（以下「共同利用」といいます。）を当該特定の者に提供する場合。共同利用を行う場合は、個人情報保護法に定める事項を事前にご本人に通知、またはウェブサイトにて公表します。

 

5. 個人情報の安全管理

 

当社は、情報管理に関する社内規程に基づく社内管理体制を構築するとともに、すべての役員及び社員に周知させ、これに沿った運用を行います。当社は、個人情報の正確性等を確保するため、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止に努めます。また、情報管理体制は適切に見直し、不備があれば是正を行います。

 

当社は、取得した個人情報について、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じます。

 

6. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社のウェブサイトでは、Cookie（クッキー）その他の技術を利用して、利用者の皆様の情報を取得することがあります。これらの技術は、ウェブサイトの改善や利用者への適切な情報提供のために利用されます。

 

7. 個人情報の開示・訂正等・利用停止等・提供停止のお申出、個人情報の取扱いに関するご質問及び苦情に関して

個人情報の開示・訂正等・利用停止等・提供停止のお申出、個人情報の取扱いに関するご質問及び苦情がある場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

 

 

8. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は変更されることがあります。変更後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時からその効力を生じるものとします。

​

HekaBio K.K., (hereinafter referred to as "the Company") recognizes that strict protection and proper handling of personal information is a crucial matter in its business operations and hereby declares that it will reliably implement the following items.

 

1. Compliance with Laws and Regulations

 

The Company will comply with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the "Personal Information Protection Act") and other relevant laws and regulations, national guidelines, and other norms, and will establish internal rules regarding information management to ensure the appropriate handling of personal information.  

 

2. Acquisition of Personal Information

 

The Company will acquire personal information by proper means and not by deception or other wrongful means. The types of personal information acquired by the Company and their purposes of use are as follows:

 

Name, address, telephone number, email address: To respond to inquiries, conduct recruitment selection, manage employees, and manage shareholders.

Resume, career history: For recruitment selection.

Website browsing history, Cookie information: To improve the website and provide appropriate information to users.

3. Purpose of Use of Personal Information

 

The Company will use personal information within the scope necessary to achieve the following purposes of use:

 

To respond to inquiries, review content, and conduct investigations.

For the selection of job applicants, the employment management of employees, and communication with retirees.

To provide various conveniences from the Company to shareholders regarding their status as shareholders.

To exercise rights and fulfill obligations based on laws or contracts.

To improve the Company's services and products and develop new services and products.

To provide information on the Company's services and products, and campaign information.

4. Provision of Personal Information to Third Parties

 

The Company will not provide personal information to third parties except in the following cases:  

 

When the individual has given prior consent.

When required by law.

When it is necessary to protect human life, body, or property, and it is difficult to obtain the individual's consent.

When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound development of children, and it is difficult to obtain the individual's consent.  

When it is necessary to cooperate with a national or local government agency in carrying out affairs prescribed by law, and there is a risk of hindering the execution of those affairs by obtaining the individual's consent.  

When outsourcing to an external party within the scope necessary to achieve the purpose of use.

When providing personal data to a specific person for joint use. In the case of joint use, the matters stipulated in the Personal Information Protection Act will be notified to the individual in advance or published on the website.

5. Safety Management of Personal Information

 

The Company will establish an internal management system based on internal rules regarding information management, and will ensure that all officers and employees are aware of and operate in accordance with these rules. The Company will strive to prevent the leakage, loss, or damage of personal information in order to ensure its accuracy. In addition, the information management system will be reviewed appropriately, and any deficiencies will be corrected.

 

The Company will take organizational, personnel, physical, and technical safety management measures for the acquired personal information.

 

6. Use of Cookies and Other Technologies

 

The Company's website may use cookies and other technologies to acquire information about users. These technologies are used to improve the website and provide appropriate information to users.

 

7. Requests for Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc., and Inquiries and Complaints Regarding the Handling of Personal Information

 

For requests for disclosure, correction, suspension of use, etc., of personal information, and inquiries and complaints regarding the handling of personal information, please contact us through the inquiry form

 

8. Changes to this Policy

 

The contents of this policy are subject to change. Unless otherwise specified by the Company, the revised policy shall take effect from the time it is posted on this site.